HTP Korčula

 

GDPR - General Data Protection Regulation

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (GDPR), articolo 13, la società HTP Korčula d.d. adotta

LE INFORMAZIONI SULL’ACCESSO AI DATI PERSONALI

I.

La società HTP Korčula d.d., ai sensi della Legge sulla tassa di soggiorno e il Regolamento sulla modalità di mantenere la lista dei turisti e sulla forma e il contenuto del formulario per la registrazione dei turisti nell'associazione turistica (Gazzetta ufficiale 126/15), ha l'obbligo legale di raccogliere i seguenti dati personali da ogni ospite in hotel o campeggio ai fini di check-in e check-out:

  • cognome e nome, luogo, paese e data di nascita
  • cittadinanza
  • tipo e numero del documento d’identità
  • domicilio (residenza) e indirizzo
  • data e ora di arrivo nella struttura.
  • data prevista di partenza dalla struttura
  • data e ora di partenza dalla struttura.

Nel caso in cui rifiutate di fornire tali dati personali al nostro dipendente presso la reception dell'hotel, non abbiamo alcuna base legale per fornirvi l’alloggio nelle nostre strutture.

I vostri dati personali vengono inseriti nel sistema eVisitor in base alla vostra carta d'identità, passaporto o altro documento d'identità appropriato.

Ai sensi della legge, l'accesso ai vostri dati nel sistema eVisitor hanno soltanto le autorità competenti della Repubblica di Croazia.

Il check-in e il check-out dei turisti che vengono registrati nel sistema eVisitor vengono autenticati in base all’accesso sicuro al sistema eVisitor attraverso il protocollo di autenticazione che contiene l'intero processo e le condizioni per l'esercizio corretto e sicuro di check-in e check-out elettronico dei turisti, come richiesto dal Regolamento sulla modalità di mantenere la lista dei turisti e sulla forma e il contenuto del formulario per la registrazione dei turisti nell'associazione turistica.

Inoltre, ai fini di garantire il pagamento del vostro soggiorno nella nostra struttura, possiamo chiedervi il numero della carta di credito. Se rifiutate di presentare il numero della carta di credito come garanzia di pagamento, abbiamo il diritto di rifiutare di fornire l’alloggio.

La società HTP Korčula d.d. non trasferisce i vostri dati personali a terzi. La società HTP Korčula d.d. non utilizza i vostri dati personali per finalità di marketing.

Nel caso in cui desiderate ricevere il newsletter con i nostri prodotti, è necessario dare in anticipo il consenso per via elettronica sul sito ufficiale www.korcula-hotels.com.

Il consenso può essere ritirato in qualsiasi momento allo stesso modo in cui è stato dato.

La società HTP Korčula d.d. ha l'obbligo giuridico, ai sensi della Legge sulla contabilità, di emettere la fattura e indicarne il vostro nome e il tipo di servizio fornito.

Il termine legale obbligatorio di conservazione delle fatture emesse che sono necessarie per la contabilizzazione nella Repubblica di Croazia è attualmente 11 anni.

Dopo la scadenza del termine indicato, la fattura che vi è stata emessa sarà distrutta in modo sicuro.

Le fatture vengono tenute presso il Dipartimento di contabilità e l’accesso alle fatture hanno solo alcuni dipendenti di quel dipartimento.

II.

Il diritto di accedere alle informazioni sui vostri dati personali potete acquisire contattando il responsabile della protezione dei dati ai seguenti indirizzi:

dp@korcula-hotels.com

oppure

HTP Korčula d.d.
Responsabile della protezione dei dati
F. Kršinića 104
20260 Korčula
Croazia

III.

Vorremmo sottolineare che vi auguriamo un piacevole soggiorno nelle nostre strutture. Tutti i vostri dati personali, come già indicato, vengono presi esclusivamente allo scopo di soddisfare i nostri obblighi giuridici che contribuisce anche alla vostra sicurezza personale.

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